O Diretor Municipal da Educação, Desenvolvimento Social e Cultura de Oeiras, Jorge Barreto Xavier, será comissário desta candidatura. Numa Conferência Preparatória, que juntou vários especialistas na área da Cultura, foram debatidos modelos organizacionais e atividades culturais de edições anteriores, características de desenvolvimento territorial do concelho de Oeiras e linhas orientadoras da Comissão Europeia para a candidatura. Entre os oradores, destacou-se a presença de Robert Palmer, diretor de duas capitais europeias da Cultura (Glasgow, 1990 e Bruxelas, 2000), a qual Barreto Xavier considerou “inspiradora”.